¡ÚNETE A LA JMJ COMO VOLUNTARIO DE LA UIGSE!

FECHAS

Add Button Icon

EQUIPOS

Add Button Icon

CUOTAS

Add Button Icon

ALOJAMIENTO

Add Button Icon

UNIFORME

Add Button Icon

EDADES

Add Button Icon

INSCRIPCIONES

Add Button Icon

EQUIPO PORTUGUÉS

Add Button Icon

ESPIRITUALIDAD

Add Button Icon

LOGOTIPO

Add Button Icon

Contacto

Esther Campoy García, ACNF


Joan Alfons Hernández Duch, CNR

+34 671 35 48 09

+34 689 20 15 40

fuego@scouts-de-europa.org

ruta@scouts-de-europa.org

NOTICIAS

FECHAS Y PROGRAMA

PREPARACIÓN DEL VOLUNTARIADO

DOMINGO 23 A DOMINGO 30

La JMJ pide a cada voluntario que venga una semana antes, a partir del 23 de julio, para las sesiones de formación. Las sesiones de formación comenzarán meses antes para los voluntarios (de manera online), y son obligatorias. La organización controlará quién hará esta formación. Luego se hará una formación presencial los días previos al comienzo de la JMJ (por eso nos piden estar una semana antes), así como comenzarán con los servicios que tienen que hacer. Si llegamos más tarde, probablemente tendremos los servicios sobrantes.

Probablemente habrá cierta flexibilidad para llegar más tarde. En resumen:

➔ Haced lo posible por llegar antes, a partir del 23 de julio (sería perfecto) o a partir del

26, o como muy tarde el 29 de julio. Pero somos flexibles.

➔ Fechas mínimas de presencia: del 29 de julio al 6 de agosto.

DÍA DE GUÍAS Y SCOUTS DE EUROPA ORGANIZADO POR EL

EQUIPO NACIONAL PORTUGUÉS

DEL 23 AL 31 DE JULIO
DEL 1 AL 6 DE AGOSTO

Equipos

Desde la organización portuguesa nos han confirmado que los equipos podrán ir como unidad de voluntarios. No obstante para ello los equipos deberán seguir las siguientes instrucciones a la hora de apuntarse:

➔ El jefe de clan/fuego/equipo debe solicitar ser jefe de equipo si cumple las condiciones de la JMJ para ser jefe de equipo (ver en el formulario de inscripción de la UIGSE).

➔ Para maximizar las posibilidades de que un clan o fuego sea colocado en el mismo equipo de voluntarios, los miembros de un clan/fuego/equipo deben elegir todos el mismo conjunto de habilidades en el formulario de inscripción del Vaticano.

Cuotas de participación

Están por confirmar. Serían de 145€ como máximo para la organización central de la JMJ para las 2 semanas (incluye comida, transporte, seguro, alojamiento, kit del peregrino) + 15€ como máximo para la UIGSE. No incluyen los billetes de tren/vuelo de ida y vuelta a Lisboa.

Alojamiento

Aunque en el precio se incluye un alojamiento que proporciona la organización de la JMJ, el equipo portugués ha pedido una zona de campamento para los Scouts y Guías dividido en 2 subcampamentos para chicas y chicos, lo más posible dentro de la ciudad de Lisboa y cerca de los transportes. Están esperando una respuesta de la organización de la JMJ.

Uniforme

Se entregará una camiseta a cada voluntario. Podéis llevar el uniforme scout, pero alguien del equipo debe llevar una camiseta de voluntario.

Edades

Para apuntarse como voluntario, en principio hay que ser mayor de 18 años, aunque para los casos de equipos pilotos que cuenten con algún integrante de entre 16 y 18 años nos han confirmado que también podrán ir. Esta excepción se hará en casos concretos, si en vuestro equipo piloto sois todos o casi todos menores de edad y queréis uniros a la JMJ como voluntarios consultadlo primero con Esther o Joan.


¿Cómo puedo inscribirme?

Si quieres participar en la JMJ tienes varias posibilidades

VOLUNTARIO

DE LA UIGSE

Download Outline Icon
Add Button Icon

Miembro del equipo técnico de FSE para las fotos/vídeos/ reportajes


Será una plataforma de inscripción diferente que se abrirá más adelante

Add Button Icon

Peregrino


No podemos inscribirnos como peregrinos y voluntarios al mismo tiempo.

Desde la asociación iremos como voluntarios de la UIGSE, aunque cualquiera es libre si prefiere ir como peregrino o voluntario por su cuenta, con su parroquia o diócesis.

Add Button Icon

Jefe de equipo para la JMJ


Los jefes de equipo de los voluntarios deben inscribirse lo antes posible.

Deben tener 20 años como mínimo.

Add Button Icon

Miembro de la Orquesta/Coro de FSE.


Darán un código especial para la inscripción de la orquesta para participar en el

festival de la Juventud.

Instrucciones para inscribirse como voluntario de la UIGSE

Para poder inscribirte como voluntario de la UIGSE deberás rellenar dos inscripciones; una general, que viene de una plataforma central, y otra propia de la UIGSE.

inscripción en la plataforma CENTRAL:

Solicitud para ser voluntario de la JMJ (excepto para el equipo técnico de FSE para Fotos/Vídeos/ Reportajes que tendrá otra plataforma de registro en el Vaticano más adelante)

ENLACE AL FORMULARIO

Drop Shadow

paso 1: rellenar el formulario.


El primer paso solo se completa cuando, tras haber rellenado el formulario al completo, recibas un correo electrónico de la plataforma.

CARTA DE RECOMENDACIÓN DE LA UIGSE

Tendrás que rellenarla y cargarla en tu“área personal” al final de la inscripción:

Download PDF Icon

HABILIDADES

Para maximizar las posibilidades de que un clan o fuego sea colocado en el mismo

equipo de voluntarios, los miembros de un clan/fuego/equipo deben elegir todos el

mismo conjunto de habilidades en el formulario de inscripción del Vaticano.

paso 2: CARGAR LOS DOCUMENTOS A LA PLATAFORMA.



Una vez rellenado el formulario recibirás un correo de validación con el acceso a tu área personal, donde deberás cargar los documentos obligatorios, incluida la carta de recomendación de Tiago.

Solo así se considera realizado y finalizado el registro.


Si eres menor de edad deberás tener la autorización de los padres y la responsabilidad del tutor para los menores listos para ser enviados cuando se les solicite, aunque en este momento no es necesario que los

carguen en la plataforma.

¡AVISO!

Si te registraste hace tiempo te tendrá que llegar un mensaje del Vaticano pidiéndote que te registres de nuevo. La razón es que en enlace que nos facilitaron era de un formulario piloto y ya no sirve. El enlace que tenéis en esta página está actualizado, de manera que tendrás que volver a registrarte en esta nueva dirección.

Drop Shadow

inscripción en la PLATAFORMA DE LA UIGSE:

Tened cuidado al inscribiros porque, si tenéis un error al rellenar la información, no podéis cambiarla vosotros mismos después (tendréis que contactar con Esther o Joan en caso de algún error)

Después de la inscripción, recibiréis un correo electrónico para acceder a un “Área Personal” para vosotros, donde tendréis que subir:

➔ Tu DNI

➔ La carta de recomendación de Ana Patricia o Tiago.

La fecha límite para ambas inscripciones es el 1 de enero de 2023 (aunque la plataforma seguirá abierta después).

INSCRIPCIÓN FINALIZADA

approve line icon

1

Plataforma de la organización central

approve line icon

2

Formulario de google de la UIGSE

Recuerda que tu inscripción no será válida hasta que

no te hallas inscrito en los dos sistemas:


  • La plataforma de la Organización Central.
  • El formulario de google de la UIGSE.


Solo así podrás participar como voluntario de la UIGSE

y recibir toda la información necesaria, tanto de

la formación de voluntarios central como de la

organización interna de la UIGSE y de la actividad del

día 31.


Equipo UIGSE para fotos/vídeos/

reportajes

Benoist Clouet, responsable del equipo técnico francés de Fotos propone crear un equipo internacional de fotos/vídeos/reportajes para los Scouts de Europa. La gente tiene que venir con su material (cámara...). El equipo técnico francés no puede prestarlo.

➔ Si tenéis nombres de personas interesadas y con capacidad para formar parte de este equipo internacional, tienen que inscribirse en el formulario de inscripción de la UIGSE.

➔ La inscripción del Vaticano para la prensa será la última que se abra. Las tarjetas de prensa son nominativas. Fuerte control del Vaticano.

Orquesta / Coro

Habrá un festival de la Juventud en la ciudad. En la plataforma central, si alguien tiene un proyecto, como dar un concierto en la ciudad, tiene que decirlo en el formulario de inscripción.

A este proyecto se va a presentar la orquesta francesa.

Esta orquesta se compone de 25-35 personas. Todos los años hacen un campamento la primera semana de agosto (18-35 años). Proponen hacer una orquesta internacional, invitando a otros músicos.

➔ Si tenéis nombres de personas interesadas y capacitadas para unirse a esta Orquesta/Coro de FSE, tienen que inscribirse en el formulario de inscripción de la UIGSE.

➔ Contacto: orchestre-national@scouts-europe.org o camille-taher@scouts-europe.org

LÍDERES DE EQUIPO JMJ

Para facilitar la gestión del trabajo voluntario, cada voluntario formará parte de un equipo (con 10 a 20 personas), donde uno de los voluntarios, además de las tareas de su equipo, hará las funciones de coordinador y puente con la organización. Se llamarán Jefes de Equipo.

Todavía se necesitan Jefes de Equipo para los equipos de servicin que puedan estar totalmente disponibles durante la semana de la JMJ e, idealmente, la semana anterior.

Perfil:

  • Edad entre 20 y 35
  • Fluidez en inglés o español o portugués
  • Domina las herramientas digitales
  • Experiencia en gestión de equipos.
  • Predicar con el ejemplo y con espíritu de servicio a la Iglesia y al pueblo: "Vine a servir y no a ser servido".
  • Los jefes de equipo tienen que participar en el programa "Yo soy la JMJ" (2h/mes).



REGISTRO DE LOS JEFES DE EQUIPO JMJ

Además de la doble matriculación, la Asociación portuguesa tiene que matricularlos manualmente, y para ello tendréis que enviar vuestro Número de DNI o número de pasaporte y fecha de caducidad.

Si alguien quiere registrarse como líder de equipo pero aún no lo ha dicho, debe hacerlo pronto.

Se ha enviado un correo a los que ya están registrados, solicitando la información de su tarjeta de identificación, pero hasta ahora se han recibido muy pocas respuestas.

La Asociación portuguesa necesita que enviemos estos datos s lo antes posible, ya que este registro manual lleva más tiempo.

Nota: Esto se refiere a los jefes de equipo de la JMJ y no a todos los jefes de fuego y de clan. Sin embargo, se alienta a los jefes de clan y fuego a registrarse como líderes de equipo de la JMJ si se ajustan al perfil (como se ve arriba).


La organización Central nos informó que ellos atribuyen tareas y servicios a medida que los voluntarios se registran, y cuanto más tarde nos registremos como voluntarios, menos posibilidades tenemos de obtener los servicios que queremos y solicitamos.



Es fundamental regularizar nuestras inscripciones muy rápidamente si queremos que nos tomen en serio.


Convocatoria de voluntarios para apoyar al equipo portugués

Desde la Asociación de Guías y Scouts de Portugal quieren organizar un día de los Scouts de Europa el 31 de julio, el día de apertura con un programa especial. La idea es tener un programa propio no muy pesado, pero con algunas actividades. No hay mucho espacio para tener actividades para los scouts.

Los demás días se realizarán los actos centrales y nuestros servicios como nos indiquen en la organización de la JMJ.

Por el momento, sólo Ana Patricia y Tiago están en el equipo. Así que, para ayudar al equipo portugués, se pide:



MENSAJE DEL EQUIPO NACIONAL PORTUGUÉS

"Aunque muy motivada, la asociación portuguesa es bastante pequeña y no puede asumir toda la organización sola. Necesitamos que más personas se unan a estas diversas "funciones" y formen un equipo internacional UIGSE para trabajar en la JMJ.

Necesitamos que todas las asociaciones busquen activamente personas motivadas para unirse al equipo."

COMUNICACIÓN

Comunicación previa a la JMD: En coordinación con Secretaría/Equipo de administración, gestionar las redes sociales, boletines (¿de qué forma?), página web.

Durante WBD: Información para rovers y wayfarers + Comunicación sobre la UIGSE

Post WBD: Películas, fotos, artículos ...

APP/BOOKLET

En coordinación con el equipo de comunicación y el equipo del programa

trabajar en el folleto / aplicación para teléfonos móviles (con nuestra liturgia del día etc)

PROGRAMA Y

ANIMACIÓN

Construir el programa para Guías y Scouts de Europa teniendo en cuenta el programa general de la organización. Incluyendo el programa del día de apertura (30-31/07/23) y su noche (las "24

horas UIGSE")

PREPARACIÓN ESPIRITUAL Y APOYO LITÚRGICO

Organización de los grandes momentos espirituales de nuestra JMJ en coordinación con la organización general y los programas de cada una de las asociaciones.

LOGÍSTICA Y ORGANIZACIÓN DEL CAMPAMENTO

Security, Food supply, Health, Constructions and facilities, Volunteers management, Camp preparation (before WYD) and dismantling (after WYD), Management of Pilgrim’s package and Volunteer’s armbands

SECRETARÍA/

ADMINISTRACIÓN

Registro / Organización interna: preparación del calendario/plazos y supervisión de los hitos de progreso, Presupuesto / Tasas, Cooperación con Comité Principal de la JMJ sobre inscripciones y tasas

Por ejemplo, para ayudar a construir un programa paralelo para los Scouts de Europa, aquellas personas que se presten a ayudar podrían reunirse de manera online una hora cada 2-3 semanas (habría que organizarlo).


Para los interesados:


➔ Envía los nombres a Esther o Joan (remitirán a eleonore.claret@uigse-fse.org que lo

compartirá con el equipo portugués).


Preparación espiritual para la JMJ

Si vais a servir, es importante que lleguéis preparados.

Desde la UIGSE se ha decidido que la preparación espiritual corresponda a cada país en su propio idioma. Nos animan a que lo hagamos cuanto antes con nuestro Consiliario Religioso Nacional.

Sin embargo, nos proponen la iniciativa de rezar la oración oficial para la JMJ en forma de novena durante 9 meses

tán en el equipo. Así que, para ayudar al equipo portugués, se pide:



ORACIÓN OFICIAL

María,

Nuestra Señora de la Visitación,

que fuiste a la montaña para acompañar a Isabel,

ayúdanos a ir a los que no conocen al Evangelio vivo:

Jesucristo, tu Hijo y Señor nuestro.

Iremos rápido con ganas y alegría.

Iremos serenos porque llevamos La Paz de Cristo.

Iremos felices de hacer el bien.

María con tu inspiración,

esta Jornada Mundial de la Juventud

será una celebración mutua de Cristo con nosotros.

Ayúdanos a dar testimonio,

a experimentar una fe compartida, vivida y agradecida,

porque buscamos a Aquél que siempre nos espera.

Madre contigo continuamos este camino

para que nuestro mundo tambíén viva en fraternidad, justicia y paz.

Ayúdanos, Señora de la Visitación,

a llevar a Cristo a todos, obedeciendo al Padre,

en el amor del Espíritu Santo.

Amén


LOGOTIPO

Logos propuestos

No está seguro aún que podamos utilizar el logotipo de la JMJ para nuestro propio logo.

Necesitaríamos una autorización debido a los derechos de autor.

Si alguien quiere enviar su propuesta de logotipo, hay que contactar con Esther o Joan.

NOTICIAS

Comunicación de la organización general de la JMJ


La organización de la JMJ nos ha pedido que compartamos ampliamente una oferta particular:

Este mensaje se dirige a los jóvenes que quieren vivir una experiencia sorprendente de fraternidad e intercambio cultural: La organización central de la JMJ necesita voluntarios de larga duración voluntarios que quieran hacer una experiencia de "año sabático", dispuestos a trasladarse a Lisboa para trabajar en

traducción y/o comunicación.

Será un tiempo lleno de oportunidades e intercambios al servicio de nuestra Iglesia, y una una experiencia de inmersión con gente local dispuesta a invitarte a su propia casa.

A cambio, la JMJ proporcionará alojamiento y comida en casa de una familia, una asignación para el almuerzo (unos 7,63 euros por día de trabajo) y 100 euros al mes, además de un abono gratuito de transporte en Lisboa (pero no apoya el viaje a Portugal).

Tal vez alguno de nuestros jóvenes, o alguno de sus amigos, ya que no es necesario ser scout para estar interesado en participar en esta experiencia única.

Los puestos son:

- Traductores / intérpretes:

Descripción: Traducción y revisión de textos muy diversos con plazos de entrega exigentes.

Tipología de textos: documentos, noticias, comunicados de prensa, subtítulos de vídeos promocionales, itinerarios de oración, documentos jurídicos, reflexiones, textos biográficos, reflexiones temáticas, contenido de sitios web de la JMJ, bases de datos, entre otros.

Quién: voluntarios de países de lengua inglesa (o francesa / italiana / española), esto significa que que deben dominar el inglés (o el francés, o el italiano, o el español) y saber algo de portugués.


- Gestión de redes sociales

Descripción: Persona joven, dinámica, capaz de trabajar en equipo pero también con autonomía e iniciativa propia. Debe tener conocimientos y gusto por las redes sociales (IG, FB, TW, YT) y ser una persona con creatividad. Experiencia en conceptualización y producción de contenidos para redes sociales, campañas, etc. se valorará positivamente. Las actividades del voluntariado incluyen pensar y diseñar campañas en redes sociales para promocionar la JMJ en todo el mundo. Debe conocer y respetar la línea gráfica, asegurando la presencia de la marca en las redes. Debe estar al tanto de las tendencias y pensar en contenidos para cada una de las redes, pensando en la estrategia e ideas gráficas para transmitirlas al equipo de diseño.

Quién: voluntarios del país de lengua inglesa / francesa / italiana / española / polaca / alemana

- Centro de contacto

Descripción: Responder a los correos electrónicos y al teléfono.

Quién: Debe tener buenos conocimientos de una de las lenguas oficiales, inglés / francés / italiano / Español


>>> Por favor, envíe su CV o sus preguntas a geral@lisboa2023.org